起草汇报材料,如何正确运用数据?
注意避免误差
确保数字准确,有时需要把分项数字尾数相加,有时需要把统计表格分项纵横复核,检验是否因为四舍而短缺、五入而多余。是否需要保留小数,保留几位小数,要灵活掌握,以确保数字精确为原则。
注意数据出处
这个情况告诉我们,做到数字准确,应当注意数据的变化及其出处。汇报式座谈会通常会提供多份材料,也有的时候,一份材料由集体来完成。这就需要有人牵头组织讨论,注意材料中的数据与时间的衔接,在细节上做一些磨合。
注意定性严密
关于机场的客运量,因概念不同存有区别。国内的机场一般是竣工后先使用,使用中再逐步配套完善,以尽早发挥投资效益。该市新机场投用时许多设施还不完善,它的客运能力是700万人次,没有达到设计能力1000万人次的标准。表述的时候,应正确使用定语,做到概念准确、定性严密。
注意细化地域单元