与单位的“强硬派”过招

第1步:控制情绪

如果你不幸遇到了“强硬派”,首先你需要做的,并不是立即“猛烈反击”,而是控制自己的情绪。一般说来,人们会有两种状态:一种是因为对方的强势,而自己产生畏惧情绪;另一种就是被对方的态度所激怒。

强硬派之所以“强硬”,就是因为其占据心理优势,从而能够为己方,争取更大的利益。从谈判的定义可知,谈判的目的,是人们为了协调彼此之间的利益关系、满足各自的需求,通过协商对话,以争取达成某项目的。显然,占据了心理优势的一方,讨价还价的余地会更大。

其实大可不必产生畏惧情绪,双方之所以要谈判,就是为了达成某种目标,在这一问题上双方的目的是一致的,所以遇到这种情况时,要给自己一些心理暗示“没关系,对方也需要达成目的,他是在虚张声势。”

至于被对方的态度激怒,从而立即反击的做法,则更不可取。可以想象,面对着谈判桌对面的一个或者几个措辞尖刻,同时还在质疑你的能力和可信度的“恶人”,相信任何当事者,都确实很难控制自己的情绪。

绝大多数人的自然,反应肯定会是出于本能的自我防卫,以及猛烈的还击,甚至是“双管齐下”。但事实上,带有情绪的还击,对推动谈判进展不仅毫无用处,往往还会适得其反,使自己落入对方的“陷阱”——强硬派之所以会对你的诚意,或者某个问题进行贬抑,往往就是在设置“情绪圈套”,转移你的注意力——使你无暇专注于从整体的层面,去面对谈判的内容,从而无暇为己方争取最大的利益,和应该关切的事项。如果落入圈套,就某个问题,展开非理性的“舌战”,其实在谈判态势上,你就已经处于下风了。

第2步:修正对方的逻辑

在控制好自己的情绪之后,你需要做的就是,开始控制场面。

一般说来,强硬派的言辞,大多是在有意搅浑水,或者强词夺理。事实上,很少有人会在核心议题上,没有诚意地发难。所以此时你要做的就是,明确地指出,谈判的内容已经发生了偏移,并将双方的注意力,拉回到谈判进程之中。

例如,你可以说“我认为,我们被一些旁枝末节的问题打乱了,你谈到的问题,等整体架构谈完了,你就会清楚的。”或者说,“在整体架构谈完之后,我再为你作解释。”至于对手的言谈举止、现场“剑拔弩张”的气氛,你完全可以装作视而不见。

第3步:实施“火力”压制

如果对方依然不依不饶,态度仍非常“强硬”,此时最好的方法,就是反客为主,就对方提出的问题,加以“客气”地反问,进行“火力压制”,让对方疲于应对。

其实许多关于谈判的教材中,都或多或少地会提到这一要点,谈判中掌握主动权的,并非是口若悬河的一方,而是提出问题的一方。例如,你可以问对方:“我们知道你经验丰富,那么,你如何看待这个问题”,或者说:“在你看来,是否有更好的解决方式”。

此时切忌回答对方的提问,因为即使你能很完美地应对对方的第一个问题,很可能还会有第二个、第三个,乃至第N个,故意令你难堪的问题在等着你,你不可能“不露破绽”地全部招架下来。

第4步:扣帽子让他出局

“谈不下去,就拉倒吧!”

要知道,谈判双方能够决定坐下来协商,一般说来,双方在意向上,是匹配的,只不过在具体的利益问题上,有所争取,没有人愿意主动背“导致谈判破裂”的“黑锅”。

如果在经历了前3步之后,还有人非常“不知趣”,这时你不妨就当面直陈,以平和的方式,抢先给对方“扣帽子”,立即指出:对方的行为,属于没有诚意的举动,或者严重失礼,使他孤立于谈判环境气氛之外,从心理上达到:“封杀”对方的目的。

你可以委婉地表达,自己曾经面对过许多,跟他背景类似的企业或者人士,却从没有遇到过同样的情形。这样一来,既达到了教训对方的目的,同时也顾及到了对方的脸面。

不过需要注意的是,这种方法,一定要针对其中的某个特定人物,例如最强硬的,或者是级别较高的(决不能是最高的),不能“一棒子”打倒一群人。

第5步:寻找突破口

“当有人对我满怀恶意时,我最不想做的事,就是了解对方的立场。”相信很多人,有过这样的感受。可事实上,追随这样的感受前行,往往却会让“胜利”,从你的手中溜走。众多谈判高手的经历表明,“强硬派”其实也是谈判取得突破,最好的切入点。

所以每当此时,我们要想的,恰恰是对方的立场是什么,其最主要的利益、动机和需求是什么。要检视某人行为背后的动机,这有助于我们找到更好的解决方案。正如一位谈判专家所说,谈判中默不作声的对手,才真正难以对付,因为你不知道他在想什么。

既然对方能够摆出一副“强硬”的架势,那他就不得不为自己的“姿态”,找出合适的表达理由。比如某人对某个提议,表现出不屑一顾,他肯定要对自己,之所以不屑作出详尽的阐述。实际上,通过倾听对方表述自己的观点,能够进一步了解相关信息,使自己在接下来的沟通中,变得更为主动。

在这一过程中,也有小技巧,可供我们使用。对方在表述完毕之后,你一定要重述自己,所听到的“对方的说法”,而且愈精确愈好。这样做就是有意让对方,有机会进一步修正他所提供的资讯,让对方表述得更为精确,从而也给自己,准备更精准的材料。

另外,通过这样的方式,也能够了解到对方对自己的依赖程度。例如通过对方表述的原因,可以分析甚至判断对方,有没有可能从别处,获取所需的可能性——说不定桌子对面的谈判对手,已经从其他领导或者上访户身上,找到了令他满意的东西。

如果是这样,可能就需要你改变方式方法,开出更好的条件;如果不是,那意味着你找到了,之前还未被善用的谈判筹码。

所以,当你在谈判桌上,遇到“强硬派”时,你应该恭喜自己,因为你“胜出”的机会非常大!

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