不要以人划线,也不必抱成一团

秘书们有个苦恼,那就是跟谁就好像贴上了谁的标签,打上谁的烙印。如果像“文化大革命”那样以人划线的话,那么首长本人是排头兵,后面跟着站了一大串,在这一串子人里面,秘书肯定有份,想摆脱也摆脱不了。你就是老了,早就“金盆洗手”了,人家还说你是谁谁的秘书。真不知人们为什么对这种关系如此关心和重视。

如果从正常的角度来看,这可能是一种通俗的表述方法,说谁跟谁有过这么一段“亲缘”关系,意思嘛,无非说谁是谁的“恩师”,谁是谁的“亲信”,谁受了谁的“提携”,等等,人所共知,约定俗成。其实这么说也无伤大雅,并无大碍。
但要从特殊的角度来看,可能就有特殊的含义了。

如果有那么几位领导,因为种种原因,比方说性格上有差异、工作经历不同、看问题的方法不一样、处事的方式有反差,等等,造成了一些误会和隔阂,无意中变成了矛盾的双方,很可能发生一些疙疙瘩瘩的事情。在这种情况下,谁要是按照世俗的眼光看人,把以人划线那一套早已废弃的东西再拿来套用,那就麻烦了,就会把双方的秘书们也扯了进去,而这些秘书不仅是无故的,而且是无辜的。

反言之,如果有那么几位领导,因为种种原因,或者是同乡同学,或者是工作区域相同,或者曾经是一个班子的成员,再或者是性格、兴趣相投等等,他们的关系可能密切一些,意见可能一致一些,工作以外可能接触多一些,这些本来都是正常的。但是如果也用世俗的眼光去看待,用那些早已过时的“拉帮结派”、“结党营私”这些政治框架来套用,真也是个麻烦,也会把秘书们扯进这种矛盾的同一体,使他们感到很不情愿。在这些不正常的情况下,秘书们就会感到周围的政治生态有问题,觉得有人会无端地对他们另眼相看。

比方说,哪位首长的威信高,社会影响大,位高权也重,那么不管首长秘书的本领大不大,这位秘书的头上肯定罩上了耀眼的光环,别人见了少不得敬三分、让三分,使这位秘书自然不自然地变得“高人一等”。

反过来说,哪位首长因为种种原因威信不高、信用不张,也不管他的秘书水平高不高,头上就会覆盖着一种阴影,似乎跟着首长学到了坏毛病,信任程度也会降低。别人见了可能会躲三分、轻视三分,让这位秘书显得“低人一等”。

再比方说,如果有的首长在工作中有些分歧,感情有点隔膜,要是硬把他们看成了矛盾的对立面,而且还把秘书当做他们的代表性人物来看待,那么就会让这些秘书很为难,别人对他们就不敢惹、不愿惹、不屑惹,采取应付回避的态度,使这些秘书感到边缘化了。

实际上这些都是对秘书的误解。一般说来,秘书对首长们是忠诚的,他们受到领导的教育,得到领导的培养,学到了丰富的知识和成熟的经验,感悟着人生的规律和做人的道理,他们尊敬领导、学习领导,而不是简单地模仿领导,更不会掺和到领导之间的工作差异和不同中去。相反,他们会通过自己的努力,防止这些情况的发生。对此,领导们是高兴的,组织上也是信任的。

所以据我看,秘书们并没有什么“以人划线”的问题,但秘书间确有一些“抱团”现象。

抱团,即“抱成一团”之谓也。一般有三种情况的秘书比较容易抱团。

一是在前后任秘书之间。同一个领导,用了几任秘书,前几任的已经离岗或者已经提拔了,有的甚至外派了。他们之间有的是前任推荐后任的,有的是原来就比较熟悉的,因为是服务于同一位领导,所以有着天然联系,彼此之间互相了解,感情甚笃,很容易走到一起。

二是在职秘书之间,包括同一个班子、不同领导成员之间的秘书,不同领导班子、不同领导成员的秘书,甚至还有不同地区、不同领导成员的秘书。他们的特点是“在职”,工作联系比较多,走到一起名正言顺。

三是上下级领导机关之间的秘书,工作上的相互依赖、相互支持,容易使他们结成牢不可破的友谊。

秘书们联络的方式主要有三种:一是聚会,以适当名目聚在一起,开怀畅饮、高谈阔论、相互诉求、谈吐心声。二是串门,上班时间串办公室,东间进、西间出,高高兴兴、窃窃私语、言传意会、悉心关照。三是信息联络,介绍动态、通报情况、传递消息、优势互补。

秘书们联络的主要目的也是三个:一是联络感情,二是交流信息,三是相求相助。前两条是条件,后一条是根本。青山不可少,烧柴最重要。

人和人之间相求相助的事情有多少,人这一辈子谁也说不清。人和人之间相求相助的力量有多大,人这一辈子同样说不清。一根别针值几何?一幢别墅又值多少?两者的价值背离谁都知道是个天文数字!可是谁又能想到,就是这枚一文不值的小小曲别针,居然通过人们的相求相助,一年内几经转手,换了一幢两层楼的别墅!这个匪夷所思的故事不是虚构的,加拿大的年轻人麦克唐纳借助网络,在2005年把它变成了现实。他最初的想法,是想有套房子住住,以解决与女友分居的愁苦。但是他没有钱,只有一根曲别针,于是他决定就用这根红色的曲别针把房子换到手。

他把这个美丽的想法公布在互联网上,在“物物交换区”贴了一个广告,并且开始拜访当事人,在博客上写文章交流,还通过电视台报道这天方夜谭式的过程。他用了将近一年的时间,交换了16次,求助的伙伴包括画家、军人、主持人、歌星、一般居民,等等,男人女人都有。他从换了鱼形笔开始,先后换过陶瓷门把手,野营磁炉,旧发电机“,霓虹灯、啤酒桶和啤酒三件套”,雪地车,免费旅游,货车,录音合约,等等,最后用这份“录音合约”换来了一个女歌星的两层公寓的居住权。据说这种交换活动并未到此为止,互助的力量还在延伸,曲别针的梦想还会更加灿烂。

虽然人与人合作的力量如此之大,但说句实话,我们这些当秘书的还没有像“阿里巴巴与四十大盗”那样的念头,不想用一句“芝麻开门吧”的暗语,就打开宝窟的大门。我们只想通过彼此之间的沟通和互助,能够解决我们日常生活中需要解决的难题,无非是老婆的工作、孩子升学和个人进步等问题。

但是,对于这样的想法和做法,我们发现,领导并不支持。他们说秘书们如果有什么困难,可以通过组织系统,用正常的办法予以解决,但是他们不赞成秘书抱团,也不喜欢秘书抱团,因为这种抱团对工作有弊无利:

一是容易犯自由主义毛病。要聚会就得说话,要说话就得诚恳,要诚恳就得“竹筒倒豆子”,而且你倒我也倒,交流得越彻底、越秘密,就越有价值,听起来就越够“哥们”。如果再借酒兴,那就分不清东西南北了,把一些违反保密纪律的东西都交流出去,把一些似是而非、道听途说的东西都扩散开来,其结果就不仅仅是政治上的自由主义,倒有可能变成违法乱纪的行为了。

二是容易被人利用。很多秘书是权力的传递者,甚至变相掌握着部分权力。社会上有的人就想从秘书身上打开缺口,利用秘书的权力去谋取非法利益。秘书抱团,很容易被钻了空子,一旦不慎,就搬起石头砸了自己的脚,到头来吃亏的还是自己。这几年,有的秘书走向自己的反面,难道还不应该警惕吗?

三是容易干扰领导的决策。领导对秘书总是信任的,在某些重要问题上,当领导举棋未定,还没有最终决策的时候,如果秘书们受人之托,在领导面前故意反映一些带有倾向性的意见,那么很可能干扰领导的抉择,如果因此而做出错误决定,将给工作带来不可挽回的损失。

领导还特别提醒,要我们这些老秘与企业打交道时格外慎重。秘书可以在原则范围内积极地支持企业,但决不可在那里以任何形式享受免费的午餐!
领导尤其关照的是,无论如何,不能有意无意地形成一个“秘书阶层”,不能让人们看到这是一个特殊的社会群体,以感情为纽带、以权力为依托、以领导为靠山、以互助为手段,去谋取秘书的特殊利益。那样的秘书最终是当不好的,那种现象也是应该切实加以防止的。

领导甚至向我们提出“三多三少”的要求:多学习、少闲谈;多做分内工作、少管分外闲事;多报告事实、少隐瞒实情。

我们也终于明白,作为新一代秘书人员,自然优势很多,但是对老秘书们而言,一些宝贵的东西不能丢,那就是:谨言慎行、诚实守信、厚德载物、自珍自爱。

来源:安徽日报( 2010年04月02日 )

作者: 方兆祥,曾任安徽省委副书记、第九届安徽省政协主席,本文写于其担任全国政协教科文卫体委员会副主任期间。

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