山东省莱州市教育和体育局 贾绪康
每天下班关电脑前，您做的最后一件事情是啥？笔者有个小小的习惯，关电脑前都要把电脑桌面上的文件整理一下，自我感觉好处多多，对提高效率、推进工作也是大有益处。
整理电脑桌面的过程，也是一个“去繁就简”的过程。一天下来，各种表格，各种文档，少则十几个，多则几十个，占据了电脑的大半个桌面，看着很不舒服，这就需要及时整理了。首先就要把不需要的删除，犹如收拾房间一样，最好的办法就是一个字“扔”，东西少了，就显得空间大了，环境也整洁了。剩下的该归类就归类，该标注的就标注，分门别类，便于查找。干工作也是这样，要及时“整理归档”，以便轻装上阵，顺利实现“下一个目标”。
整理电脑桌面的过程，也是一个“由表及里”的过程。整理的时候，我们会有一个习惯，先看看这是个啥文件，谁要的？要求是啥？啥时报的？内容是啥？在协调工作的过程中，都遇到了哪些问题？怎样处理的？这本身就是对一项工作的“全链条”回顾，很有利于总结经验，提升能力。干工作，就是要善于通过现象看到本质，愿意下功夫去学习、去研究、去分析，多问自己几个问题，搞清是什么、为什么、怎样干，这样可以取得事半功倍的效果。
整理电脑桌面的过程，也是一个“左右逢源”的过程。在整理的过程中，要对每一个文件有一个初步的判断，这个报表以前报过没有？这个材料其它部门要过没？上次的材料数据，和这次一致吗？有没有新的变化？这样整理，还可以起到另外一个重要作用：“翻旧账”，在查询比对的过程中，不知不觉又把以前的文件看了一遍，前后对比，看出的不仅是材料，更是自己的成长。前后联系，“左右逢源”，上下贯通，通过整理一个材料，可以起到复习三个材料的效果，何乐而不为？
今天，您整理电脑桌面了吗？
