工作中要多设“备选项”

单位搬了新家，打印机也随之切换，连到了另外一台。一日，单位组织召开会议，要打印会议材料，可是点击多份打印时却频频出错，要么是正反面一模一样，要么是单页的最后一页又连着下一份的第一页。我不禁嘀咕，这可是老江湖遇到了新问题，自己好歹也在办公室呆过几年，却从未遇到过这样的操作。后来，着急忙慌地终于在会议召开前半个小时准备好了资料。

事情虽是小事，但有时这些小事却又耽误不得，为把小事做到极致，我们在日常工作中，得学会多找几个“备选项”，这样，在遇到突发事件、紧急问题时，才不至于手忙脚乱、闹出笑话。

把小事做到极致，需要我们立即转变思维，启动“应急预案”。那天打印出错后，我们立即启动了“二号方案”，打完一份之后再选择复印，另外的资料赶紧传到办公室另外一台打印机上打印，这样才能节约工作时间，提高工作效率。在基层工作中，随时需要做这样的“两手准备”，比如入户开展创文宣传时，群众不配合，让你吃了闭门羹怎么办；比如开展访廉问廉工作时，遇到群众咨询相关政策、反映具体问题怎么办；再比如组织召开会议，相关重要人员不能及时参会怎么办……诸如此类事件，都要求我们在做工作前提前做好思想准备，做好最坏的打算，这样，在这些棘手问题冒出来之后，我们才不会猝不及防，才能沉着冷静、临危不乱地去解决。只有做足了充分的准备，才能收获虽不能堪称完美却也不至于太糟糕的结果。

把小事做到极致，需要我们不断摸索学习，掌握“制胜法宝”。打印会议资料出错这件事，给我上了非常生动的一课。它告诉我，人任何时候都不能离开学习，都不能放弃在实践中摸索。事后，我认真分析了打印出错的原因和避免方法，针对奇数文档多份双面打印时，我需要在最后一页插入一页空白页，这样文档就变成偶数页了；针对多份打印正反面一样的情况，我需要在打印机属性里面选择装订“分套”，这样就不会出现相同页粘在一起的状况了。在基层工作中，我们不仅要做好自己份内事，还需要配合完成单位其他股室牵头的一些全局性事务，这些工作可能我们不太熟悉、不太了解，就需要提前备好功课，把该学习的知识做到了然于心，把该掌握的技巧做到成竹于胸，这样，我们才能游刃有余、从容不迫地开展好工作。