公文的附件还有附件,如何处理?

_鸟鸣 公文写作

附件是附属于公文正文的其他文字、图表、图形等材料,对公文正文起说明、解释、补充、证实、参考作用。正确标注附件与附件说明,是公文格式规范化和结构完整性的客观要求。在公文处理实践中,有的公文附件本身还有附件,这个“附件”应附于何处、如何标注,《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国标都没有给出相关规定。大写作认为,可根据实际情况,采用不同的处理方法。

01 按照公文的正文与附件的位置关系与标注方法处理附件的附件。

例如:某单位《关于开展食品安全宣传周活动的通知》,主要内容有活动主题及宣传重点、活动安排(分省级层面、市县层面、社会层面)、活动要求等,“通知”有个附件《省级层面食品安全宣传周活动方案》,其内容有举办“食品安全宣传周启动仪式”、举办“食品安全知识网络有奖竞答”、微信平台食品安全科普宣传等,“方案”中还有16个单位举办的系列主题日活动安排分别作为16个附件。

因此,除了在“通知”中标注“方案”的附件说明之外,还要在“方案”中标注16个附件说明,编排顺序为:

正文 “通知”

附件 “方案”

附件 “方案”的16个附件

每个附件都要另起一面编排。

02 通过调整公文内容,减少附件层次。

如果公文本身的附件比较单一,可以将公文本身的附件内容融入到公文正文中,这样就剩下一层的附件,避免出现附件套着附件的情况。

例如:某单位《关于开展特色小镇规划建设的通知》,“通知”中有一个附件《开展特色小镇建设的方案》,“方案”中还有协调小组成员名单和相关表格作为附件1、附件2和附件3。

处理方法是将“方案”的有关内容融入到“通知”中,去掉这层附件,“方案”中的附件1、附件2和附件3就直接成为“通知”的附件1、附件2和附件3。

03 简略附件的附件内容,压缩其篇幅。

如果附件的附件内容对于公文没有实质性的意义,则可在附件中用括号标注“附件略”等。

例如:某单位为贯彻落实财政部预算评审中心《关于开展全国财政评审统计工作的通知》,下发了一个通知,将财政部预算评审中心通知作为附件,并根据财政部预算评审中心通知的几个附件(省本级财政评审机构基本情况表、xxx省地市级和县市级财政评审机构基本情况汇总表、xxx省项目支出定额标准情况调查表等)相应编制了本辖区需要填写的表格和说明作为附件。在这种情况下,财政部预算评审中心通知的几个附件可作简略处理。

04 以实用为原则,分层标注附件的附件。

例如:某部委办公厅《关于做好部门预算项目申报工作的通知》,“通知”有30多个附件,附件1为产业化项目指南,附件2为标准化实施示范项目指南,附件3为实用人才带头人培训项目指南,附件4为国际交流与合作项目指南,等等。每个附件都还有附件,如附件2又有两个附件:**省(区、市)标准化实施示范项目申报登记表、标准化实施示范项目申报书,这种情况可采用分层标注方法对附件中的附件进行标注,如附件2-1、2-2等。

回复

我来回复
  • 暂无回复内容

已关闭回复。
投稿指南 网址导航
分享本页
返回顶部