写公文时,为什么要用仿宋GB2312字体?
1.“仿宋”是怎么来的
仿宋字体的出现与印刷术的发展密切相关。如今,汉字的字体大致可分为书法字体和印刷字体两大体系,篆书、草书和行书就属于书法字体,而仿宋体就是专门为印刷设计的印刷字体。
实际上,印刷体也是由手写字体发展而来的。回溯历史,最早的印刷字体当属楷体。一方面,现代意义上的楷书到唐代时发展成熟,在唐代的官方文件以及民间广泛使用;另一方面,雕版印刷术发明于唐代。在印刷术发明前,书籍都是手抄而成,因而唐代雕版印刷术诞生的最初就是为了给当时的抄书者带来便捷。
“雕版”即用木板雕刻,一版选用枣木或梨木。选定木材后,按书的大小要求将木板锯成版片,然后放在水里浸泡一个月左右,或者用水煮。之后再把版片刨光、阴干,后擦上豆油、刮平、磨光。之后就可以在木板上贴“写样”了,“写样”就是在纸上写下要刻的文字,如果发现有写错的地方,就把错误处挖去,贴上白纸补写。
校对无误后可以将写样反着贴到版片上,接着就可以进行刊刻了。刊刻是要把没有字的部分挖掉,有字的部分留下来,这样,字划突出,便于印刷。在刊刻这一步前,版片上还是手写字体,但在刊刻之后,字形上便留下了刀刻的痕迹,经过雕刻后印刷出来的字体与手写字体大体一致。
北宋时期,雕版书体依然为楷书,出现了专门书写标准楷书的人。他们有着深厚的楷书功底,秉承“唐人尚法”的遗风,争相模仿唐代名家书法。
1912年,丁氏兄弟的父亲丁立诚去世,二人为纪念先父,便打算将父亲所著的《小槐簃吟稿》印刷行世。丁氏兄弟认为,父亲的遗作要做得精致且有特色,不能粗制滥造地印刷出来。当时,流行的印刷字体是宋体,但市面上宋体铅模大多来源于日本,其铅字轮廓呆板,字形结构松散,印成书刊不很雅观。因此,丁氏兄弟决定亲自依据宋代刻本为模板,进行设计仿写,刻制活字。
2.从活字印刷到计算机字库
中华人民共和国成立初期,我国的印刷字体沿用解放前的铜模铅字,字形陈旧杂乱。当初沿留下来的宋体、黑体、楷体、仿宋体这四大印刷字体均无规范可言。加之从1956到1959年间,国家连续公布了四批简化字体和偏旁类推字共约3000字左右,因推广应用,宋、黑、楷、仿宋四种字体均需补换简体字。
1961年,国家成立了上海印刷技术研究所字体研究室,开始进行新的字体开发活动。字体研究室于成立之年相继开发了“宋一体” “宋二体”和“黑一体”。宋一体最先用于1965年版《辞海》正文字体的排版;宋二体用于1965年横排版《毛泽东选集》正文字体的排版;黑一体用于排印《辞海》、工具书和地图注文等。
此外,字体设计师们还对楷体和仿宋体进行了创新。新设计的楷体被广泛用于少儿读物,版面清新醒目,均匀整齐。仿宋体笔画清秀,被广泛应用于党政机关文件。
技术的进步推动着印刷字体设计的发展。20世纪80年代,计算机直接制版技术诞生,计算机排版的版面图文信息经过数字化处理后可以直接输出到印刷设备上。我们今天使用的就是已经在电脑中用数字化语言描述形成的电脑字库。
实际上,在计算机中显示的每个字都是一幅美术作品,是一幅画,无数的美术作品集合构成了一款字库。我们在电脑上看到的方正仿宋简体、黑体、华文新魏等都是字库名称,而不是字体名称,如“方正仿宋简体”“仿宋GB2312”(又称长城仿宋)、“仿宋GBK”等都是包含几千个仿宋体汉字的字库,这些字库里的字体都是仿宋体。
那可能有人要问了,“方正仿宋简体”“仿宋GB2312”“仿宋GBK” 这些字库的区别又是什么呢?
我们以仿宋GB2312来举例。GB2312是国家汉字的编码标准。其中,GB 是“国标”两字汉语拼音的简写,是根据国家汉字信息编码交换字符集标准制定的编码方案。
《信息交换用汉字编码字符集——基本集》制定于1980年,相应的国家标准代号为GB2312-80。当时只收录了6763个汉字和682个非汉字图形符号的代码,是我国最早的汉字编码方案。由于技术条件的限制,最初电脑中的字库类型主要还是宋体、黑体、楷体和仿宋体。仿宋GB2312是长城电脑公司于1991年制作的字体。根据当时的国家标准采用GB2312-80进行编码。
随着社会的发展,该标准所包含的字符已不能满足需求,于是又在此基础上制定了新的编码标准。1995年12月,我国颁布了《汉字内码扩展规范》,简称GBK。其中“GB”是国家标准, “K”是“扩展”。这是GB2312-80的扩展字符集,收字21003字。
各家字体设计公司也随之制作了符合GBK标准的宋、黑、楷、仿宋字库,经国家审定后大范围推广。由于新制作的仿宋体在字形上与之前有所区别,所以微软公司在Windows系统中使用仿宋GB2312、仿宋GBK加以区分。
2000年6月份我国颁布了《信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充》,标准代号为GB18030-2000。2001年9月后,其作为一项国家标准正式执行。
2005年,国家对GB18030进行了一次修订。2022年,GB18030再次修订。GB18030-2022《信息技术:中文编码字符集》于2022年7月19日发布,将于2023年8月1日实施。
3.WindowsXP的流行
行文至此,公文写作和仿宋GB2312字体又有什么关系呢?
随着信息技术的高速发展和计算机的普及,党政机关的公文也逐渐由手写和铅字排印变为电脑打印,国家也对政府公文格式制定了相应的标准,1988年9月5日,发布了《国家机关公文格式》(GB/T9704-1988),此后于1999年12月27发布了《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)。在1999年版中就对公文各要素的字体和字号做了相关规定。
而在20世纪初,我国信息化建设迎来了高速发展时期。据CNNIC调查数据显示:2001到2006年,我国上网计算机数快速增长,而WindowsXP系统于2001年8月24日发布,成为当时世界范围内普遍使用的电脑操作系统。
但是,WindowsXP系统中预装的仿宋字体采用了长城电脑公司基于GB2312制作的字体,仿宋GB2312因而成为WindowsXP系统中唯一内置的仿宋字体,当时的公文正文使用的字体便成了仿宋GB2312。直到2007年,新发布的Windows Vista才开始使用仿宋GBK字体。此后新的电脑操作系统中的字体也越来越丰富多样。
为适应党政机关工作需要,2012年,中共中央办公厅和国务院办公厅对《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)进行修订,形成了国家标准《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012),于2012年7月1日起正式实施,该标准中沿用了公文正文使用三号仿宋体字的规定。
事实上,2012年版的《党政机关公文格式》中只规定了公文正文用“仿宋体”,并没有明确规定必须用仿宋GB2312。随着国家标准的更新,GB2312已经逐渐被弃用,所以只要在公文正文中使用的字体为仿宋体就是符合国家标准的。