五个关键提升市委常委会会议质效

市委常委会的决策事项事关全市经济社会发展大局,做好市委常委会会议组织服务工作,对市委常委会科学决策和全市工作高效有序运转具有重要意义。我们在市委常委会会议组织服务工作中,坚持常做常新,及时总结经验,不断提升服务质量和水平。

筑牢政治关口

坚持讲政治。胸怀“国之大者”,紧跟党中央、省委部署把准方向,紧扣市委中心工作搞好服务,紧贴岗位实际履职尽责,始终做到政治信仰不变、政治立场不移、政治方向不偏,把讲政治的要求根植于思想深处,做政治上的明白人。

坚持讲原则。全心全意服从服务于市委决策,当好市委声音的“传声筒”和决策落地的“助推器”。在传达指示和落实要求过程中,忠实记录决策内容,准确体现市委意图,始终做到不折不扣、实事求是。

坚持讲规矩。学习对照党章和党内法规有关规定,制定完善市委常委会议事决策规则,以此作为遵循。每个工作环节都严格按制度、按程序、按规矩办事,对不确定的事项及时请示,对工作进度及时汇报。

强化沟通协调

收集议题日常化。一方面,密切关注市委工作部署和领导要求,加强与有关部门沟通,指导和推动提请议题单位完善报批程序、加快运转进度、询问进展情况、掌握最新动态,为会议召开“时刻准备着”。

另一方面,探索制定《常委会定期研究重点事项工作台账》,对需要定期提交常委会研究的事项进行汇总梳理,并按照时限要求对提请议题的单位进行提示提醒。

安排议程科学化。按照先急后缓、先重后轻、先同后异的原则,科学拟定会议议程、精心安排议题顺序、统筹确定列席人员,并提出是否需要宣传报道或增派法律顾问的建议。对涉及财政资金、人员编制等问题的,督促提请议题的单位会前协调有关部门达成一致意见再上会。议程安排报市委主要领导审定后,立即印发执行。

通知会议多元化。会议通知采用印发会议通知单、微信提醒、电话督促“三位一体”模式,确保全覆盖、无遗漏。及时汇总常委会委员和列席人员请假情况,向负责筹办会议的领导和会议主持人报告。随时根据人员变化调整会务安排,做到反应敏捷、处置得当。

规范会务标准

规范会议材料审核。所有上会议题由汇报单位提供书面材料,对需要讨论决定的事项或文件作出说明、提出解决办法或建议方案,并按标准格式排版、校对、印制。政治性、政策性、措施性强的重要议题提前呈送与会市领导阅研。

凡提交常委会会议审议的规范性文件,会前送市委办法规处进行前置审核。

规范会场环境布置。做好材料分装配发、座席安排、桌签和会议用品摆放、多媒体调试、会场保洁、安全检查等准备工作,提前做好参会人员的疫情摸排情况及会场通风消毒工作,严格执行疫情防控有关要求。

工作人员提前到达会场,进行会前检查,及时发现问题、排除隐患,留心现场温度和光线等情况,及时调整完善会场环境。

规范会场内外服务。会前组织与会人员入场,实时查看参会人员到场情况,及时联系未到会人员,劝离会场无关人员,保证会场内外秩序井然。

会议进行时,实行场内场外专人负责制,场内安排工作人员负责会议记录,随时关注会场变化,协调处理突发情况,承办领导临时交办事项;场外安排工作人员负责联系后续议题列席人员适时、有序进入会场。

同时,场内场外工作人员加强协同配合,第一时间完成桌签更换和会议材料发放,确保会议议程高效转换、无缝衔接,会议节奏紧凑自然、平稳有序。

严守保密红线

会议内容要保密。无论是同事、朋友打听,还是领导询问会议内容,坚持做到严守底线、不触红线,把保密作为一项最基本的纪律规矩,不该说的绝对不说,对涉密事项做到守口如瓶,时刻绷紧保密这根弦。

纪要起草要保密。严格按照保密规定撰写涉密纪要,全程在涉密机上起草、修改,采取光盘刻录的方式送指定单位印制,由专门人员派发,全程闭环管理,确保不在纪要的起草、印发环节发生失泄密事件。

资料存放要保密。严格管理会议纪要等文件资料,需要退回的文件不得带离会场,未经允许,不得擅自录音、摄像、拍照和转发、复印会议文件、资料等,因工作需要查阅、复印文件资料,必须经领导审批,并履行登记备案手续。

培树严实作风

思想上不僵化。坚持“一事一点评”“一会一总结”,及时复盘,通过随时交流、集中座谈、在线研讨等形式,互相讲问题、寻漏洞,找原因、提建议,分享工作心得,碰撞“思想火花”,掀起“头脑风暴”,推动工作改进创新。

行动上不缺位。时时聚焦服务市委常委会这个大局,做到“身在兵位,胸为帅谋”,坚持遇事多想一点、多看一次、多问一句、多过一遍,把各种情况尽可能想全想透,完善各个流程,以精心、细心换得组织安心、放心。

精神上不懈怠。将市委常委会会议组织服务作为全天候工作,时刻保持学习常态、争先心态、冲刺状态,随时听候组织调遣,随时以饱满的热情投入到市委常委会会议组织服务工作中。

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