干部档案工作的“反差萌”

湖南省衡山县委组织部档案室 谭金凤

犹记得第一次到干部档案室移交缺失材料的场景。走进略显陈旧的老房子,穿过走廊的两扇大铁门,敲门见到的竟是一位年轻干部,这一点倒是出乎我意料,毕竟提及档案我脑海里浮现出来的应是安逸清闲再加一位品茶看报的长者。可能冥冥之中自有安排,机缘巧合到档案室跟班学习已一年有余,接触越久越是颠覆我对档案工作的刻板认知,越能发现干部档案工作中的“反差萌”。

以“不破楼兰终不还”的恒心赶跑枯燥沉闷。大多数人认为档案工作单调乏味,管档案无非是守着档案整天“无所事事”,但要真正“管好”可需要下一番苦功夫。兰台为古代藏书之处,档案工作者也常以“兰台人”自称。第一次走进库房望着一排排的铁皮柜,存放着上千卷的“档案海”,翻开档案不知从何入手,茫然无措犹在昨日。俗话说,“书读百遍,其义自见”,反复翻阅才越发品味到档案的乐趣。它其实是干部一生的缩影,每翻开一本档案就像是在回放关于他人生的电影,但人生经历各不相同意味着档案审核过程中也会出现各种“疑难杂症”,如知青下乡参加工作时间如何认定?参军入伍报大年龄现在还能改回来吗?这都需要“兰台人”秉持恒心不断刨根溯源、求证真伪,熟知不同时期、不同领域和政策的由来,才能保证档案的完整与严谨性。从初级入门的学徒到“半桶水”再到专家型档案学者需要长时间地刻苦钻研,研究透彻解决难题后所带来的喜悦与兴奋只有“兰台人”才能真正知晓,这或许正是档案工作枯燥后的快乐与精彩。

“天下大事,必作于细”的匠心改变简单机械。档案的信息录入、材料收集、整理入库等工作看似简单重复,但要做到“精细完美”并不容易。分类归档、材料补缺、“三龄两历”认定等都需要大量的知识经验积累,档案卷宗几千册,零散材料更是不计其数,如何让干部档案的十大类、众小类划分清楚装订整齐都需要“兰台人”用超乎常人的细心与工匠精神才能做到。干部档案可清晰反映干部成长轨迹,可为干部选拔任用保驾护航,这就要求档案人当好“守门员”,档案内材料是否完整?是否存在破格提拔?还要练就“火眼金睛”识别同姓名不同单位的干部档案,以免归错档等……“兰台人”经常在库房一待就是一整天,不仅要守得住“清贫”,更要耐得住“寂寞”。望着档案从杂乱无章到整齐有序,这种内心的成就感无可比拟,这或许正是档案工作的魅力所在。

“衣带渐宽终不悔”的耐心化解疑虑矛盾。档案室安静清幽,档案人更是“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”。但随着干部人事档案工作逐步信息化规范化,无论是干部信息专审、材料补缺还是退休干部“中人”计发、抚恤金发放等都离不开档案这重要一环,档案室也由往日的门可罗雀变为了如今人来人往,经常会有干部不知如何进行材料补缺,甚至对专审信息的认定存疑,“为什么把我的年龄算大了?”“我这个材料交过了怎么还缺?”“我那时候参加工作了为什么不算呢?”遇到脾气急躁的态度要温和,偶尔还需要“卖个萌”再耐心地解释相关政策并妥善保管好入档材料,看着日渐丰富且真实准确的干部档案信息还有一张张满意的笑脸,我想我早已经被干部档案工作的“反差萌”成功“圈粉”。道阻且长,行则将至,为早日成为一名真正合格的“兰台人”,我一直在路上。

 

本文信息来源自 共产党员网

 

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