与“你”相识的这几年

四川省广安市广安区委组织部 何颖

不知不觉,从事干部档案管理工作已经整整五年,这个漫长的1800多天的日日夜夜就像一场修行,对“你”的接触起初不解、熟悉相知到长期相伴,越久越是颠覆我的刻板认知,也学会“苦中作乐”,就算“身处故纸堆”,也要“心中有激情”。始终秉持“为党守档、为国守史、为民服务”的理念,不断增强自己的服务意识和奉献意识,锻炼自己的耐性和毅力,用志气消除思想上的惰性,用智慧填满能力上的不足,做到干一行、爱一行、钻一行、精一行。

戒“没心没肺”,做个有责任心、讲党性的“守密人”。作为管档人员,最基本的要求就是“耐得住寂寞”,甘坐“冷板凳”。因为工作性质,管档人员一般是长期从事默默地耕耘,每天对着重复的内容,重复的工作,还要保持每本档案的“出品”必须有同样的标准,管理的档案少则上百卷,多则上万卷,在提拔、晋升工作中,稍有疏忽就可能导致一些不可挽回的损失,身为管档人员时刻做到守口如瓶,政治上要始终保持清醒,立场坚定,作风正派,严守档案工作纪律,走出档案室,不带走任何秘密,不传播任何信息。

戒“粗心大意”,做个有细致心、业务精的“守关人”。管档人员不仅需要掌握人事档案的审核政策,还必须了解党员发展流程、工资福利、干部考察流程、职级晋升流程、职称评定情况等,在审核认定的时候,每一份案例,都是不同的挑战,是出生年月的矛盾、是参工时间的比对、是学历学位的疑问,还有不同时期把握的认定标准。还要善于利用“火眼金睛”识别同名同姓不同单位的干部,防止进错档、归错类。重要的材料入档,次要的材料放备案袋,做到条理有序,做过档案审核认定工作的干部都知道,审核很容易,但认定难,尤其是审核认定结果涉及到干部的切身利益时,需要不停地做干部的工作,解释政策,动之以情,晓之以理,最后必须要把干部的工作做通,要本着对干部、对组织负责的态度,带着“放大镜”找问题,任何疑问必须经原始材料佐证,经组织核实认定后由本人签字确认。发现问题,立即查核,“情况核不准不放过,问题查不清不放过”,把问题干部挡在外面,为干部选任提供准确可靠的信息保障。

戒“心浮气躁”,做个有敬业心、服务好的“守岗人”。人事档案部门属于服务窗口,每天需要接待一拨又一拨的查询单位,要坚持始终做到“热心”服务。在档案认定中,时常有干部对档案信息认定有争议,“你怎么把我年龄弄大了!”“我这个参加工作经历怎么不算!”被反复问同样问题,却依然保持一样的态度,每次都耐心逐个解释政策。坚持经常性查阅档案、研究档案、对照档案,做到心中有底,防止出现“不考察不查档、不提拔不用档”的现象,充实完善档案内容,更好地为组织工作服务,充分发挥人事档案的使用价值。

本文信息来源自 共产党员网

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