注重“小字词”，做到准确无误，朗朗上口。一篇文章无论好坏，“没有错别字”是最基本要求，没有之一。否则，即使文采再好，词藻再华丽，洋洋洒洒几千甚至几万字，就单单出现一个错别字，会让整个材料黯然失色，领导不认可，群众不满意。笔者有个经验，材料基本定稿后，打印出纸质版逐字逐句检查，个人至少检查三遍。然后，再请同事帮忙校对，也是逐字逐句读出来，大家一起当“啄木鸟”，把错别字坚决清除出去。有一点需要注意，作为材料起草者，不要寄希望于别人校对，因为往往初稿存在的错误，若是第一遍没有发现，以后就很难被“火眼金睛”找出，所以，起草者作为第一责任人，务必要守好“第一道关口”，为材料负责，也是为自己负责。
注重“小数据”，做到来源可查，有理有据。材料离不开数据，尤其是总结、汇报、调研等类型的材料，数据是反映一个地方、一个部门、一项工作最基本的指标，也是最直接的体现，容不得半点差错。因为一个数据有差错，不但会闹出笑话，更会影响形象、影响工作。笔者认为，要让数据更真实、更可靠，首先要有一个权威的来源。以写年度总结为例，涉及到的相关工作数据，一定要主动和相关科室、相关单位对接，拿到最新最全的数据。需要注意的是，材料起草者还要对拿到的数据进行分析，是否精准？是否真实？在心里多问几个“为什么”，多打几个电话，多跑几趟腿，搞清这些数据的来龙去脉，不管谁问起来，马上能对答如流、解释清楚。
注重“小标点”，做到恰如其分，恰到好处。也许有人会说，写材料的人就爱较真儿，只要没有错别字，只要数据都正确，一个小小的标点符号不影响大局，无论是用材料的人，还是听材料的人，都不会太在意。其实，标点符号也同样重要。中国汉字文化博大精深，各种标点符号也是应有尽有，而且都具有各自不同的意义，用好了可以锦上添花，用不好也会让材料打折扣。试想一下，若是通篇文章标点符号运用不当，读的人累，听的人不知所措，影响工作的安排部署和研究推进。因此，写作者在起草材料时，要格外注意标点符号的正确运用，该结束时，就果断画句号；该分层时，就用分号隔开；该强调就要善于使用叹号……
注重“小标题”，做到层次分明，简洁有力。写材料是为了部署工作、研究工作、推进工作，所以内容要实，要有“硬货”。同时，公文还有自身内在的特点，既要讲究内容实，还要讲究形式美，具体表现在层次的划分上、标题的拟定上。大标题的作用毋庸置疑，小标题是大标题下的分论点，只有层次分明、简洁有力，才能和大标题相互呼应，才能支撑起整个材料来，才能让听众知道是什么、为什么、怎样干。笔者认为，写材料首先要定好大标题，然后再逐层拟定小标题，既要注意和大标题的上下关系，也要注意各小标题的横向联系，做到上下贯通、左右联动。写材料犹如盖房子，拟定标题相当于搭框架，剩下的填充内容就相对容易了。
写材料，要有大方向，付出大心血，追求大手笔，更要坚持“细节决定成败”，谨防“因小失大”，得不偿失。
