材料人 掌握“三要素”尽快 上“路”

江西省抚州市东乡区委组织部 梁思成

面对写材料这件费力费神的苦差事,可能许多人都曾有过缺少思路、没有头绪、手

无措的感觉,往往半天憋不出一句话来,再经历几次写稿失败,从此心灰意冷,对材料敬而远之。事实上写材料虽是个苦差事,但却是机关干部的“必修课”,对初学者而言,要坚定信心和毅力,掌握好“理、辞、序”三要素,便不愁上不了“路”。

理:立足实际,讲清道理。写材料最重要的一点就是“亮观点”,要弄明白所写的文稿出发点是什么、目的是什么,要立足解决实际问题,再针对性地提任务、定措施。古人作文讲究,“欲理之明必溯源六经”,而今天我们写材料“欲理之明”则必以马列主义为指导,了解事物的本质,把握规律,再以自己的语言提炼观点,讲清道理,如此才能做到言之有物,写出的材料才有可读性。要做到这一点离不开大量的阅读,“读书破万卷,下笔如有神”,阅读是培养写作思维的不二法门,既能帮我们获取写材料足够的“信息量”,避免脱离实际、闭门造车,更能在潜移默化中提升思辨能力。历史沿革、人物典故、大政方针、党群政法、农业农村等各领域各行业均要涉猎,日积月累之下,写材料的功夫也能“水涨船高”。

辞:用词精准,语句铿锵。一篇材料是优是劣,“文采”是很关键的一个因素。但机关公文的“文采”并非指辞藻华丽、花团锦簇,它不需奇谲之态、不需藻缋之色、也不需柔曼之容,而重在言之有物,用词精准,语句铿锵。“板凳要坐十年冷,文章不写一句空”,写材料要注重文字的针对性、简洁性和实用性,避免坐而论道,通篇空话、套话,放之四海而皆准的“正确废话”。因此在写好材料初稿时,要养成“回头看”的习惯,逐字逐句进行推敲,细细打磨,把无意义的官话、废话去掉,把繁冗的句子用更精准的词句简单化,确保字字精准、句句到位,形成“增一分则太高、减一分则太矮”的“好身材”。

序:条理清晰,层次分明。机关公文与文学创作不同,它有着约定俗成的表现形式,不论是工作总结、调研报告,亦或参阅信息,都有特定的格式和要求,不可随意创新。因此要写出一篇好的材料得学会“戴上镣铐跳舞”,在规定的结构内遣词造句。一方面要养成动笔前先列提纲的习惯,想清楚要表达的主题是什么、内容有哪些、重点在哪里,根据所写文种的格式要求,搭好行文框架,做到结构精巧、条理清晰;另一方面要提炼出精准而新颖的标题。俗话说,“题好文一半”,好的标题往往能使文章增色不少,给人耳目一新的感觉。大标题既要体现材料概述及宗旨,也要全面“统领”小标题,小标题既要注重灵活多样,也要注重“文题对应”,如此可使文章整体序列一目了然,层次更显分明。

“材料人”要把功夫下在平时,多看多学多写,长期积累、笔耕不辍、久久为功,必能上“路”。

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