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Word软件环境设置技巧

1、文件默认保存类型

作为Word技巧达人,总是希望自己能够用上最新版本的Word,但是,自己身边的人并不一定能和自己保持同步,在现实中,就有很多你在用2016版而别人用2003或2007精简版的情况存在。为了保证自己做的文档能让所有的人使用,会需要将文档保存成为Word 97-2003文档(*.doc),而不是每次都要手工去选择另存为,再去选择保存类型。

若要每次新建文档后直接保存时的文档类型为Word 97-2003文档(*.doc),可以如下设置:

在【Word选项】对话框中的【保存】选项卡中,将【将文件保存为此格式】项设置为【Word 97-2003文档(*.doc)】,如下图设置:

Word软件环境设置技巧

2、设置文档默认保存位置

在实际工作中,每次制作好Word文档后,在保存文档的时候,我们不一定要保存在默认的【文档】文件夹中,而是需要更改保存路径到自己的工作文件夹。让Word每次在新文档中执行保存命令的时候都直接定位到自己的工作目录中,肯定会节省很多的时间。可以这样设置:

在【Word选项】对话框中的【保存】选项卡中,将【默认本地文件位置】项设置为自己的工作目录,如下图设置:

Word软件环境设置技巧

提示:对于自动恢复文件和个人模板的保存位置,也可以参考上图进行设置,或者记住、查看保存目录,以备不时之需。

3、关于字体兼容性的设置

为了美化文档,我们可能会使用一些特殊的字体,但是,我们使用的字体在其他电脑中并不一定会安装,这样就会造成在我们自己电脑上看上去正常的文档,在其他电脑中打开却会显示不正常。

此类现象大多是由于其他电脑中并不具备文档中所使用的字体所导致的。因此,为了文档显示正常,我们可以在复制到其他电脑前做如下设置:

在【Word选项】对话框中的【保存】选项卡中,选择【将字体嵌入文件】选项,如果再选择【仅嵌入文档中使用的字符】项,可以适当的减小文档的大小。如下图设置:

Word软件环境设置技巧

4、防止邮箱自动变为超级链接

在录入文档的时候,不论是手工录入还是复制粘贴网址或邮箱地址的时候,这些字符都会自动变为超级链接的形式,如果不想变成这个样子,每次都要特殊处理未免有点太麻烦了。可以作如下设置即可避免这类自动更正:

在【Word选项】对话框中的【校对】选项卡中,选择【自动更正选项】,在【自动更正】对话框中选择【键入时自动套用格式】选项卡,取消其中的【Internet及网络路径替换为超链接】复选框即可:

Word软件环境设置技巧

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