办公室新手的“多一点”自白

2014年5月8日，习近平总书记到中办实地调研视察，明确提出“五个坚持”，为新形势下党委办公部门工作指明了方向。作为入职一年的办公室小白，在工作岗位上不断历练，渐渐摸索出在办文办会办事工作中的三个“多一点”，以助年轻干部顺利度过“新手期”。

办文篇——多一点“日雕月琢”，争当文汇行家里手。作为党委的“前哨后院”，文章材料是办公室发挥好上传下达作用的“船”和“桥”，提笔能写也因此成为办公室干部的看家本领。作为刚接触公文写作的小白，“学”是第一步，通过阅读从地方到中央相关材料的方式，纵向了解所在部门的业务工作。与此同时，要第一时间学习各种重大会议精神、领导讲话内容等，分门别类地做好收集整理，不断完善自己的素材库。“练”是第二步，“百闻不如一见，百见不如一干。”对于写作萌新们来说，看再多的佳作都不如提笔写上一篇来得实在。要主动为自己立下定量目标，多写多练，在实践中破除“本领恐慌”。“磨”是第三步，“如切如磋，如琢如磨。”写好一篇材料不是一蹴而就的，更需要在反复的修改打磨中校勘差错、缕清条理、增添巧思，让文章妙笔生花。

办会篇——多一点“必作于细”，夯实会务筹备本手。会议筹办与组织是办公室的一项基本工作，能否办好一个会是检验办公室干部水平的重要标准。临时会议来了怎么办，设备突发故障如何处理，这些都是办公室干部在日常的工作中要面临的情况。要想做到“临危不乱”，需以“天下大事，必作于细”的态度对待每一次会议。会前可以按照“人、材、物”三要素进行准备，从人员、桌签、会标、材料到设备、茶水都要反复核对是否安排妥当，并提前1小时到会场做好布置。在会议召开过程中做好协调服务工作，引导人员签到、拍摄会议照片、适时添加茶水、做好会议纪要，并随时观察会场以应对突发情况。会议结束后，有序引导人员离场，及时整理文件材料，根据会议安排下发任务，定期检查落实反馈情况。最后还要做好反思，总结会议的经验与不足，持续提高自身的办会能力。

办事篇——多一点“见微知著”，力戒懈怠散漫俗手。习近平总书记强调：“办公室，是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何，对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。”作为机关“窗口”，办公室面临的工作事务十分繁杂，下至清洁卫生，上至重要决策，方方面面的问题都需要办公室干部去解决。作为刚入门的办公室小白，面对千头万绪的任务常常会手忙脚乱，这就需要我们提前做好“功课”，不断提升见微知著的工作能力。对于常抓不懈的工作，要及时催办、定期督促；对于刻不容缓的事项，要立说立做、即知即行，力戒拖延懈怠的“散漫”心态。按照“审大小而图之，酌缓急而布之，连上下而通之，衡内外而施之”的原则高效率开展工作，抓大不放、抓急先办，推动各项工作有条不紊地开展，做到“我的岗位我负责，我的岗位请放心”。