甘肃省定西市安定区委组织部 吉文博
收文转办注重时效，做到“事不过夜、案无积卷”。上下级来文、明传电报、电话通知、传真邮件……办公室收文渠道多、涉及广，作为一名办公室小白，需要养成时刻紧盯各个平台消息是否有无新增来文的良好习惯，并第一时间做好文件的签收、分类、编号、登记等工作，确保台账完整、清晰明了、整洁规范，便于日常查询和管理。公文签收后，要及时浏览文件内容，对文件通知的会议时间、报送时间节点、需重点办理工作等内容进行特别标注，判研文件公文类型、轻重缓急、业务分工和相关人员，并根据文件紧要程度分批及时转办，真正做到收文及时准确、快速高效，确保公文接收办理工作不断线不延误。
拟办意见重在沟通，做到“条分缕析，精准全面”。拟办意见作为公文处理的重中之重，承载着业务工作的具体分工，发挥着辅助领导决策的参谋助手作用。拟办文件前，需全面掌握文件内容，及时调阅相关政策规定和法律法规，搞懂弄清文件起草的主要目的和具体要求。拟办文件时，要理清工作思路，找准文件重点，在与相关组室充分沟通联络的基础上，细致研究组室意见，结合领导工作风格，用实事求是、依据充分、逻辑严谨、层次分明的语言精练地将意见拟清楚、说明白，确保事情分析全面严谨、工作安排实事求是、责任划分不偏不倚，从而更好地发挥拟办意见指导实践、推动工作的参谋助手作用。
文件传递及时有序，做到“严密规范，安全有序”。文件传阅是文件内容精神上传下达的重要步骤，文件拟办结束后，需逐字盯对文件传阅单，确保语序通顺无错字、内容完整无遗漏的前提下，第一时间传递给主要领导进行批示，按照领导批示精神合理选择传阅范围，确保清晰掌握每一类、每一个文件传达的对象、范围、途径和保密要求，并严格按照主要领导、分管领导、主管组室先阅和急用先阅的原则进行文件传阅，必要时复印文件至业务主办组室留存，确保文件流转的每个环节都做到接收签字、阅办留痕，努力做到收发零差错、文件不失控、工作不延误。
跟踪问效见行见效，做到“压实责任，措施到人”。“行百里者半九十”，严格督办作为落实文件精神的“后半篇文章”，只有注重好督办结果，才能保证将工作落实落细。建立工作任务清单督办机制，按照文件上报时间节点明确工作推进措施、细化分工、倒排工期、常态提醒、限时督办、到点销号、定期通报，对情况复杂或需要较长时间完成的工作，明确时间表、路线图，确保工作条条有结果、件件有着落，做到办结一件销号一件，推动各项重点工作任务落地见效。
