山东省莱州市教育和体育局 贾绪康
秉承一个“爱”字，持之以恒，乐在其中。兴趣是最好的老师。怎样培养写材料的兴趣呢？笔者认为，首先要充分认识到文字工作的重要性，正所谓“以文辅政”“文以载道”，党和国家的大政方针要传达到基层，要靠文字；基层和群众的意见建议要反映上来，也要靠文字。其次，要培养对文字的敏感度，抛弃刷手机、玩游戏等“不良习惯”，增强热爱读书、热爱写作的兴趣，从中感受力量、激发乐趣。再次，要保持积极乐观的心态，当面对枯燥的文字组合时，当面对无休止的加班加点时，面对“写作高原期”甚至是领导的批评时，要始终坚定信念，保持信心，在不断的历练中成长。
体现一个“稳”字，分清场合，区别对待。公文材料的种类很多，有对上级汇报工作的，有对平级交流经验的，有对下级布置工作的，种类不同，写法自然也会不同。如果是面向上级，在接到写稿通知后，先不要急于动笔，要仔细研究通知上的每一项要求、每一句话，搞清楚要干什么，才能明白要写什么。如果是面向平级，一般是介绍经验，要把本单位最有特色的做法、最显著的成效写出来，给人启发，达到交流学习的目的。如果是面向下级，一般是总结安排工作，总结成绩要客观真实，分析问题要全面深刻，安排部署要切实可行。
突出一个“准”字，围绕主题，就事论事。不同的会议主题，公文材料也不尽相同。如果是全年总结、半年调度等会议，就要包括前期总结、存在问题、下步要求等，要把重点放在工作部署上，让与会人员明白下步干什么、怎么干、干成什么样。如果是专题会议，就要就事论事，从“为什么、是什么、怎么办”三个层面构思，让与会人员知道强调某项工作的重要性、紧迫性，上级要求是什么，自己需要在哪些方面着力。如果是系统座谈会，就要注意讲话稿的定位、措辞，尽量减少“要”字，少作指示，少提要求，多倾听建议，多征求意见，创设民主温馨的语言环境。
坚持一个“好”字，严谨细致，提高质量。文稿写作，质量是王道。笔者认为，提高材料质量，要至少经过“三关”。第一关，也是最难的“起初稿”。在领会要求、深思熟虑后，要尽快进入写作状态，从谋篇布局到提纲拟定，再到遣词造句，要尽可能做到一个“全”字，把之前的想法都写进去。第二关，完成初稿后，先不要急于交分管领导把关，要再多读几遍，反复思考，反复修改，直到改不动为止。第三关，要提前拿给领导看，征求领导意见，因为讲话稿是最终给领导用的，领导审核过关才算一个“好稿”。提前完成，这样既给领导留出看的时间，又给自己留出改的时间，两全其美。
把握一个“活”字，积极转变，展现风格。不同的领导，风格也不同。以讲话稿为例，有的领导喜欢长篇大论，有的领导喜欢就事论事、短小精悍；有的领导喜欢引经据典，有的领导喜欢平铺直叙；有的领导喜欢讲理论、讲道理，有的领导喜欢摆事实，用数据和事例说话。怎样把握领导的讲话风格？要抓住每一次参加领导讲话的机会，用心听，用笔记，用时间揣摩。要建立一个领导讲话资源库，把领导以往的讲话稿进行分类，定期拿出来研究。要特别用好领到改的“花脸稿”，这是最好的学习资料，代表着领导个人表达习惯，可以从中把握语言风格。
把握写材料的“五条真经”，多学、多看、多听、多问、多练，写好材料，指日可待。
