四川省宜宾市兴文县审计局 王联伟
交流沟通要加强。在办公室工作，有时候由于没有把具体的工作要求传达清楚，导致工作衔接上产生分歧，最终造成不良后果。当与同事发生分歧时，我们要以大局为重，及时调整心态、控制情绪，切忌发生正面冲突，事后要及时进行交流沟通，心平气和地把事情的来龙去脉理清。同时，当领导或者股室负责人安排工作时，如果有其它不同意见，可以与负责人进行私下沟通协调，在服从大局安排的前提下适当调整。在机关办公室工作中，沟通是传递和获得信息的一种高效率且低成本的技巧，以“沟通”为桥梁，才能跨越机关办公室工作中的“障碍”，使工作既高效又和谐。
思想认识要提高。机关办公室工作很辛苦，整天有干不完的事，工作量大，加班加点是常态，刚进入办公室的“新手小白们”可能会很不适应。对此，办公室工作人员一定要转变思想认识，坚决服从组织工作安排。同时，办公室工作繁琐，比如中午或者晚上大家都在休息的时候，办公室人员却要时刻关注工作群有没有会议通知或者工作提示等。部分人员也因此将办公室工作与业务股室工作进行横向对比，觉得业务股室轻松，进而产生去业务股室的想法。其实那是我们只看到表象而已，近几年工作中，我观察到业务股室同事时常冒着烈日和寒冷外出开展审计，很多时候中午不休息又接着干，加班加点更是常态。在机关单位，没有哪一项工作是轻松的，办公室人员一定要提高思想认识，正确面对各项工作。
工作习惯要养成。在机关办公室工作，平时我们会处理各种各样的文件，慢慢地电脑上的文件资料越积越多。若未养成资料归档整理的习惯，整个电脑屏幕就会被各种各样的文件霸屏。谈到这里，我也不得不承认自己以前也存在类似问题，电脑桌面上一大堆文件没有及时进行归类整理，以至于要用某项资料时，花费大量时间寻找，严重影响了工作效率。办公室人员要养成资料分类归档整理的好习惯，特别是要把常用的资料保存在醒目的位置，以备急用。对重要事情和待办事情，应通过备忘录或者日历或者便签的形式做好记录，以至于各项工作及时办、不漏办。
制度执行要严格。无规矩不成方圆。规章制度明确规定了应该做什么，不应该做什么。它是人们的行为准则，一经生效，就必须严格遵守或遵照执行。每一个办公室人员都一定要认真学习机关工作制度，严格各项工作纪律。办公室作为机关单位的中心枢纽，办公室人员的形象关乎着整个单位的形象，在执行机关制度方面办公室人员要发挥表率作用，做良好的风向标，进而引导业务股室股室同事也自觉遵守单位机关制度。
工作热情要提高。办公室是一个很好的锻炼平台，通过在办公室岗位锻炼，能让我们思考更全面、做事更精细、责任心更强、写作能力提高等。办公室人员要不断增强职业荣誉感和责任感，在工作岗位要多思、多想、多总结，负责的每一项工作要认真做好。同时，我们可以利用业余时间看看书报，不断补给知识、增长才干。在每报送一项资料前，我们要认真斟酌，检查文字是否有误，措辞是否妥当，格式是否正确等。在对办文、办会方面，我们不仅要按时完成，而且还要保证质量。在服务方面，我们要更加热心主动，及时满足同事们的需求。
