写材料要有“三个好”

有一个好状态，材料撰写要全心投入。材料界有个说法：老手、高手一拿过材料来，就知道起草者用了多少精力和心血。因此，写材料是来不得半点虚头巴脑的，一字一词全是匠心之作，只有完全钻进去，才能写出好材料，进而在这个过程中凤凰涅槃、化茧成蝶。记得刚开始接触材料的那一年，领导给笔者安排了一个“大活”：年度总结讲话。笔者接到任务后，首先想的不是整体架构、搜集素材，而是如何尽快“凑”材料，没有过多的谋篇布局，没有深入的对接沟通，没用多长时间一篇几千字的材料出炉了，剩下的只是在文字上下功夫，而本是重点的工作却成了非重点。当时的科长说：这个材料，一是重视程度低了，二是下的功夫小了。那次材料起草让我记忆犹新，直到现在我告诫自己：材料人糊弄材料就是糊弄自己，心无旁骛写材料，这才是应有的状态。

有一种好习惯，文件装订要反复检查。现在的打印方式选择类型比较多，可以单面打印，也可以双面打印，可以短边翻转，也可以长边翻转，一般都是按照顺序出来的，所以打印出来直接装订即可，但并不能因此就省掉了检查确认的步骤。那是发生在以前在某局机关工作时的事情，一次开局党组会，涉及到的材料比较多，有纯文字的，也有纯表格的，需要不断调整打印方式，但由于时间太紧，导致忙中出错，有一份文字材料顺序不对，有一份表格装订方向不对，领导虽然当时没说什么，可自己不能因此而产生侥幸心理，要深刻总结教训，避免下次重演。还有一次经历，是笔者的同事经历的，十几个人的会议，开会过程中才发现，有位与会者没有材料，赶忙打印、装订、交付，这也是文件装订的一个失误，打印的材料要至少比到会人数多一份，才能做到有备无患。

有一双好眼睛，文字校对要细致入微。写材料的人都有一个共识：绞尽脑汁、一气呵成写出自我感觉很好的材料，领导也比较满意，但唯一美中不足的是，洋洋洒洒几千字里面有一个明显的错别字，非常容易导致“一招失误、满盘皆输”，对于材料起草人来说，这是一种莫大的痛苦。最近发生在自己身上的一件事儿，让笔者久久不能释怀。起草一个全市文件，在不断地征求意见中，改动之处比较多，而且很多是一个字、一个标点符号，稍不注意就会有疏漏甚至错误。笔者在文稿校对中不够细致，导致一些该改的地方没有改过来，原来不合适的地方仍然存在，幸亏及时发现，否则一旦形成正式文件，一个字的表述不当就有可能产生大误解，想想真是后怕。这次经历也给笔者好好上了一课，警示自己坚决引以为戒，绝不再犯。

文字工作无小事。以上几件小事就是笔者曾经陷过的“坑”，“无私”和大家分享，希望我们有则改之，无则加勉。