安徽省天长市万寿镇人民政府 叶文生
提高公文写作能力要严格排版、掌握文种。我们拿出一篇成文，假如让别人第一眼看起来就像是篇草稿，那最直接的印象就是这篇公文很差，一纸公文首要的是公文排版，排好了版，材料看起来就会很漂亮，印象分自然会提高。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》规定了份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码这十八项公文组成部分的标准，需要我们牢记在心，严格对照。
在严格排版的同时，我们也需要熟练掌握文种运用，每种文体都有自己特殊的使用场所和具体格式要求，如果不清楚各种文体的具体使用场所而导致用错了文体就会贻笑大方。根据《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等十五种，搞清楚了这些文体的使用场所，下笔写公文才能得心应手。
提高公文写作能力要循序渐进、临摹学习。如同学习书法一样，所有的书法家学习书法的开始必然是从简单的笔画开始，公文写作也是一样，让一个公文初学者去写年度工作汇报等大材料确实比较困难。不妨遵循三个原则：由简单到复杂，初涉公文写作可以从那些简单的、短篇的学起，先从通知、公告等内容相对单一的着手，然后再向工作意见、规划及汇报这类有点复杂的文体展开；由模板化到去模板，办法、规定、条例等都是规范性、模式化的文体，可以从这类学起，然后学写领导讲话、调查报告、经验材料等文体；从熟悉到全面，先开始写熟悉领域的公文，再跨到其他领域，这样一方面可以提高自己公文写作的信心，也可以获得极大地满足感从而激发写作兴趣，提升写作能力。
同样一开始写作公文往往会陷入不知道怎么写的恐慌之中，这很正常，套用或者模仿范文可以有效的帮助我们。有三种情况适合用这种方法：内容简单、模式化的文体；跟要写作的文体一样；内容相同或者很相近的文稿。但是要注意的是这个方法主要套用的是范文的结构，有必要的时候文中的观点、素材等也可以拿来运用。但是这个方法只是初学者的应急方法，不是长久之计，我们学走路的时候会扶着墙，但是我们不会永远都扶着墙走路。
提高公文写作能力要确定目标、改中求精。要想写好公文，就要多写多练。不过练习时也得抓住要领，不能没头没脑地瞎练，练习的目的是提高公文写作水平而不是为了练习而练习。练习的开始就要确立目标，比如确定需要练习的文体，有计划地展开练习，各种文体排个先后顺序，采取逐个拿下的方针，一种文体掌握了再转向下一个文体。练习时要加入思考，选材、结构布局、语言表述都要反复琢磨，不可以敷衍了事。
文章成稿后更是要反复修改，以达到最佳，修改内容大致看这四个方面：公文主题是否突出鲜明；结构衔接是否得当；素材与主题是否相应且生动典型；文字标点是否运用准确。具体修改时可以采用冷却修改法，文章写好后，先放一边，然后去看看跟文章有关的一些资料，这个过程既打开了思路，又能让自己写稿时的紧张头脑得到放松，这样再修改文章的时候，效果更好，更能修出一篇佳作。
提高公文写作能力要虚心请教、参与其中。在提升公文写作能力的过程中，一般都会遇到瓶颈期，这个时候就需要我们虚心地向同事、向书本虚心求教。向同事求教的时候需要注意两点：就问题求答案，带着问题去请教其他人，多听听跟自己不同的言论，从中受到启发；带文章求修改，拿自己的文章向同事请教，并让请同事提出修改意见，尤其是基层题材公文，更要询问基层同事的意见。
同时还有一个快速提高的方法就是参与单位的公文写作任务。很多文案的起草并不是由一个人来完成的，大多时候由班组完成，从文案讨论到成文定稿，尽可能加入其中，尽量承担一些写作任务。这样的机会对于个人成长非常有利，在一个团体中学习、提升远比自己闭门造车要好得多，同时也增进了同事间的感情，为单位奉献了自己的力量。在完成写作任务后，好好总结一下，把写作心得体会记录下来，对提升自己的写作是很有用的。
