莫让“无纸化办公”成为基层“新包袱”

莫让无纸化办公“流于形式”，要节约工作成本。“与其说节约了纸张，不如说原本上级用来打印的那部分开销转移到基层这边。”这句话充分体现出当下无纸化办公没有真正起到节约成本的作用。作为乡镇办公室人员，我对无纸化办公也深有感触。打印机吞吐纸张的声音依然在耳畔，垃圾桶里的废纸仍在眼前，无纸化办公效果并未立竿见影，诸多因素影响着实际效果。主要在于传统习惯难改，对于上级在线上传来的文件，需要先在线上给主要领导批示，然后下载打印给其他领导班子签批，很多文件动辄上百页，即便双面打印也很浪费纸张。无纸化办公要想真正起到作用，就要全面将文件传阅、业务处理从桌面向指尖延伸，从根源上节约纸张，降低工作成本，莫让无纸化办公流于形式。

莫让无纸化办公“额外加压”，要提高工作效率。“纸质版需要报送，电子版也要报送，中间稍微有修改，就要全部重来，有时候一天一箱纸都不够用。”这句话体现了无纸化办公为基层干部额外加压，增添更多麻烦。由于上级收取资料需要进行纸质版存档，出现电子版、纸质版“两条腿走路”的现象，很多时候已经上传了电子版扫描件，但依然要报送纸质版，如果出现错误，就要反反复复打印修改，导致无纸化办公的初衷无法实现，该怎么报的文还是怎么报，该报送的纸质版还是得送，大大增加了工作量。归根到底是观念问题，需要在制度上“跟上去”，在上级层面首先要鼓励和肯定无纸化办公的形式，通过不断完善制度，真正将无纸化办公作用发挥出来。

莫让无纸化办公“形同虚设”，要加强保密安全。“电子文件在保密、安全性上更有挑战，在真实性和权威性上不如纸质实体文件。”“纸质存档能保留更久、方便查阅，现在乡镇电脑做不到数据长期备份。”这体现了当下基层干部对于无纸化办公的保密性和安全性仍有顾虑。此外，无论是上级检查还是储存备案，基本上都是准备纸质版材料，端着手机或电脑迎接检查显得不正式。无纸化办公要加强其实用性和安全性的考虑，优化软件功能，在电子办公软件后期维护更新、安全防护上多下功夫，实现规范化运转和全流程可管可控，让无纸化办公既做到节约成本，又做到安全可靠，真正为基层干部减负。