写“年终总结”当如“盖房子”

岁末年初，又到了各单位梳理年度工作、进行年终总结的“旺季”。撰写年终总结就像是盖房子，有一定的方法和步骤，要想年终总结不跑偏、有亮点、有深度，需要合理安排、循序推进，需打牢“地基”、搭好“框架”、缜密“施工”、精致“装修”。

打牢“地基”，确保前期准备要充分。“地基不牢，地动山摇。”要想写好年终总结，前期准备是关键。搜集写作素材，了解各科室年度任务完成情况、工作亮点、出现的问题等情况，掌握第一手的材料；听取各方意见，了解上级单位的相关要求，听取本单位领导的意见，尤其是主要领导的个人想法和来年打算；调取知识储备，巧妇难为无米之炊，在个人和单位的资料库中搜寻相关资料，查阅往年的年终总结。要想写出一篇高质量的年终总结，日常素材积累非常重要，需要注重平时学习和知识积累，才能真正做到“手中有粮，心中不慌”。

搭好“框架”，确保谋篇布局要合理。“举一纲而万目张，解一卷而众篇明。”房子施工前要有图纸设计，年终总结也需要提纲挈领，写作前不宜着急下笔，要深入思考、合理布局，站在单位全局的高度搭好“四梁八柱”。年终总结有相对固定的篇章结构，但又不能拘泥于现有结构，不能年年总结材料一个模板，在结构上要有创新。工作总结层次要清晰、主次要分明，既要涉及的面广，尽量做到面面俱到，又要详略得当、突出亮点；既要谈工作成果，展示单位工作成绩，又要谈问题和打算，谈问题要戳中痛点、庖丁解牛，谈打算要对症下药、有的放矢。

缜密“施工”，确保材料填充要严谨。“慎始敬终，行稳致远。”写作过程就像是房子施工过程，需要缜密、严谨地“填充”各种材料。写作要务实，要以客观事实为依据，不能失去了年终总结的“原味”，不能凭感觉写、凭经验推、凭心情造，不能为了突出业绩而过度夸张；阐述要精准，精心打磨文字，多用数据和事例，用简短的语言亮观点，用精确的数字亮成绩，用鲜活的事例亮变化；内容要创新，“新三年，旧三年，删删减减又三年”，必然让年终总结索然无味，必须要在写作思路、佐证材料、文字表述等方面进行创新，使年终总结见人见事见思想。

精致“装修”，确保润色提升要细致。“诗文不厌改，佳作出苦心。”房子需要装修，年终总结也同样需要润色提升、精益求精，提升年终总结的质量。个人反复检查，完成初稿后要发扬工匠精神，精心雕琢，删除多余文字，化繁为简；完善细枝末节，检查错别字、重复字、标点符号，避免出现低级错误；适当增加佐证材料，让观点更具说服力，增加总结的厚实度。“三人行，必有吾师焉。”年终总结要在个人修改后多征求的同事意见、听取领导建议，思想的碰撞迸发出智慧的火花，从中获取新的思路，发现不足之处，完成一篇高质量的年终总结。