无论是行政单位还是企事业单位，办公室作为组织协调、参谋服务和后勤保障的重要部门，始终要坚持服务好发展大局、把握好部室联动全局、开创好现代管控新局，才能推动本单位行政水平迈上新台阶。具体来说，就是要做到六个“规范”。
（一）规范文件管理，提高办文质量。规范收文管理，要严格按照上级要求，做好上级单位批示件全链条跟踪落实，做好登记管理、跟踪管理和资料整理；严格控制红头发文数量，做好文件档案分类管理，保证文件条目清晰、归档有序；严控行文质量，无论是汇报材料还是工作总结，坚持用数据支撑、用事实说话，真实反映本单位全面工作。
（二）规范会议管理，及时跟进督办。坚持对会前、会中、会后的跟踪办理。一是会议准备要细，认真准备通知、签到、会前资料等。二是会议记录要全，全面记录会议内容，坚持留档拍照，全面客观反映会议事实。三是会后督办要严。董事会、党委会、经理办公会等要及时形成会议纪要和决议，工作部署会要及时形成会议总结，跟进督办会议布置的各项任务，形成闭环管理。
（三）规范机关管理，增强业务水平。加强绩效目标管理，科学指导下属科学合理制定2023年度绩效管理目标，并坚持定时督办检查，做好年度绩效目标的考核工作；强化印章管理，实行专人管理，做好印章使用登记；做好办公楼卫生管理，保持公共区域整洁干净；加强食堂管理，推动节约型机关建设；细化公车管理，注重重要时间点、节点的管理，避免“公车私用”；规范办公用品等的采购使用，水电网费的缴纳，做好防疫物资的入库出库登记和使用。
（四）规范党建管理，提升党建水平。坚持党建引领，做好年度党建工作，有计划、有目标、有落实、有特色，推动理论学习与实践结合，完成上级单位交代的各项工作任务，重点抓好理论学习（中心组、支部主题、三会一课等）、党的二十大宣讲、专题党课、基层组织建设、党员管理、党建宣传、困难党员慰问、组织开展特色活动等方面的工作。
（五）规范宣传管理，展示良好形象。充分利用公众号、官网等对外窗口，加强中央和省市区委重要文件精神和会议精神的宣传，加强文明创建、党建工作、意识形态、党风廉政、依法治国、特色活动等方面的宣传，规范原创文章的登记管理，做好保密工作，营造良好的网络舆论氛围。
（六）规范联动管理，塑造部室合力。积极发动本单位各部门参与各项活动，通过细化部室分工、组织集体活动等方式，推动部室之间的业务交叉，实现部门联动。此外，严格执行相关规章制度，树立办公室权威，发挥办公室抓总作用，让办公室成为各部门团结友爱的粘合剂。
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