严字为首 化字为要 创优干部人事档案管理

内蒙古自治区锡林郭勒盟东乌珠穆沁旗委组织部 胡达古拉

内蒙古自治区锡林郭勒盟东乌珠穆沁旗严格规范干部人事档案管理工作,从科学化、制度化、规范化,充分发挥干部人事档案在干部选拔任用、职级套转等方面的基础性作用。

严格优化人事档案管理,推动保存转接科学化。为提升档案管理工作质量和效率,科学提高人事档案作用,在全面使用干部数字档案基础上,投入100余万元,购置智能回转柜、防盗监控系统、门禁控制系统、环境监控系统等设施设备,打造可视化、全封闭、全留痕的智能干部人事档案管理平台。设置“四室”分离,分开设置档案智能库房、阅档室、整理室、办公室,在每个入口设置门禁管理系统。安装9个监控摄像头,实现24小时不间断视频图像监控,查询录像记录。用现代科技系统实现对干部档案的全程跟踪管理、定位存取、自动盘点等功能,最大限度优化档案管理流程。

严格执行管档工作条例,推动保障机制制度化。围绕《干部人事档案管理条例》,建立健全了干部人事档案查借阅利用制度、材料收集归档制度、管理人员工作制度等9个制度,建立了干部人事档案材料收集归档及撤出登记簿,并制定了干部人事档案查(借)阅、转出工作等3个流程图,从严规范了管理制度,明确了查借阅档案程序,确保干部档案保管规范、标准、完整、安全。

严格履行管档工作制度,推动工作纪实规范化。为做好干部人事档案日常工作,用严格制度和严明纪律规范档案“建、管、用”各个环节,将真抓真管、严抓严管、常抓常管、全程监督落到实处,坚持“最先最早”“不重复得利”等原则,深化干部人事档案专项审核自查成果,确保干部“三龄两历一身份”准确无误。严格遵守《干部人事档案管理条例》和各项规章制度,注重入档材料质量,充分利用干部人事档案信息化建设成果,提升档案管理科学化水平,努力为干部工作提供精准信息服务。

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