学《条例》，强业务

中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》是对于档案员来说必学的法律之一，《条例》明确了档案的信息“网格化”建设及信息资源的合理整合。干部人事档案管理信息化是组织工作系统化的重要组成部分。在新时代新环境新形势下，构建安全、便捷、共享、高效的干部人事档案体系，既有利于实现业务部门与档案部门的“双赢”配合，还有利于实现档案部门整体系统化运作。因此，要坚持从实际出发，以业务运用为导向，逐步建设适应时代发展的信息化系统，不断提高干部人事档案工作水平。

严格审核，做好档案材料“入门”全。建立健全干部人事档案信息管理系统，必须做到信息来源准确牢靠。这就需要做好档案审核的入口关。要将档案内的材料按照分类和认定原则，细看每一本档案，做到不落下一张材料，准确整理系统录入干部学历、工作经历、家庭成员等信息，确保信息完整准确；细查每一份签章，做到不伪造一份报表，档案员在各单位上交材料时，要核对信息，检查签字盖章位置、数量等是否正确，检查后做好材料交接，保证档案内材料无伪造，做好监督工作。

动态跟踪，做好档案信息“过门”稳。干部信息系统及档案管理充分体现干部“德能勤绩廉”五方面表现情况，需要档案员具有鉴定的政治素质、充分的专业技能以及强烈的责任意识。在系统录入中，需要准确集中地录入干部奖惩情况、专业技能、任职情况、工作经历等能体现干部素质的信息。同时，在业务和档案的资源整合下，要注意信息运用的灵活性，注重档案信息贯穿于人事业务各个流程，为其他干部相关工作提供强大的数据支撑。

规范监督，做到档案系统“出门”清。在干部任免、调任、退休等各个环节都涉及到审档，档案审核是一切干部工作的基础。要坚定政治意识，坚持《条例》中干部人事档案“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”三个原则，规范档案信息的审核和使用，设置专人负责，规定时间联系各个单位对接整理装订档案，确保档案保密性和安全性。要强化对档案室及档案员的监督，周期性对档案工作进行清查统计，落实责任。